Oprogramowanie służy do kompleksowej obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje rezerwacji pobytów.
Program zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista zameldowanych osób na konkretny dzień, lista posiłków czy sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1 dla GUS). Program umożliwia również prowadzenie kalendarza rezerwacji dla obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.). Rozliczenie obiektu może być powiązane z rezerwacją hotelową lub nie (możliwość obsługi osób niezameldowanych w hotelu).
Opis i funkcje
Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej (HOTEL BUSINESS), gastronomii (BISTRO BUSINESS) i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy – SMALL BUSINESS), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.
System uprawnień oparty jest o mocno rozbudowane uprawnienia programu Small Business.
HOTEL BUSINESS może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi teleinformatycznej w postaci centralek telefonicznych.
Podstawowe cechy programu HOTEL BUSINESS:
- możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk (w wersji sieciowej)
- współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi
- możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk
- nowoczesne i wygodne logowanie za pomocą kart magnetycznych lub kodów kreskowych
- nieograniczona ilość obsługiwanych pokoi (w grafiku widoczne do 300 pokoi)
- możliwość zdefiniowania do 32 elementów wyposażenia dla pokoi hotelowych
- możliwość zgrupowania pokoi w grupach (max. 32 grupy)
- możliwość zdefiniowania do 40 cenników dla pokoi (weekendowy, sezon, poza sezonem, itd.)
- maksymalna ilość pokoi w rezerwacji grupowej – 100
- możliwość zdefiniowania do 50 obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.) oraz prowadzenie dla nich kalendarza rezerwacji.
HOTEL BUSINESS można stosować zarówno w małych, średnich jak i dużych obiektach hotelowych, a dzięki dużej elastyczności konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go również w hostelach, pensjonatach czy motelach. Szczególnie polecamy jego stosowanie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.
Kalendarz Rezerwacji
- Graficzna prezentacja rezerwacji
- Możliwość modyfikacji wysokości i szerokości komórek w grafiku.
- Możliwość zmiany kolorystyki grafiku wg własnych potrzeb.
- Podgląd bieżącego stanu pokoi
Rezerwacje
- Proste tworzenie i modyfikacja rezerwacji
- Potwierdzenia rezerwacji
- Rezerwacje grup lub pojedynczych osób
- Możliwość wspólnego rozliczania kilku pobytów (klienci korporacyjni)
- Kalkulator posiłków
- Możliwość definiowania wielu cenników
- Rozbudowany i łatwy w obsłudze system rozliczania gości
- Rozliczenia za pomocą dokumentów proforma, zaliczkowych, faktur, paragonów oraz dokumentów WZ.
Raportowanie
- Zestawienia obłożenia hotelu
- Raportowanie rezerwacji
- Sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1)
